Usługi notarialne świadczone przez Kancelarię

Czynności notarialne to czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Kancelaria notarialna może przeprowadzić szereg różnych transakcji, wśród których najczęściej spotykanymi jest zakup działki czy mieszkania oraz umowa darowizny, często potocznie określana jako przepisanie domu czy przepisanie mieszkania. Są to najbardziej typowe, aczkolwiek oczywiście nie jedyne czynności, których dokonać można u notariusza. 

Prawo o notariacie określa, jakie czynności mieszczą się w katalogu czynności notarialnych. I tak stosownie do zapisów ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku prawo o notariacie, notariusz dokonuje następujących czynności:

1. sporządza akty notarialne;
2. sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
3. podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
4. podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw
5. sporządza poświadczenia;
6. spisuje protokoły;
7. sporządza protesty weksli i czeków;
8. przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
9. prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności;
10. sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
11. sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
12. składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
13. sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów

Pewne rodzaje czynności notarialnych  można usystematyzować, grupując je stosownie do zakresu zagadnień, których dotyczą. Do najpowszechniej kojarzonych z wymogiem formy aktu notarialnego należą czynności związane z obrotem nieruchomościami, a także z prawem spółek oraz prawem spadkowym. Poniżej przedstawiamy wykaz oraz rodzaje czynności, które najczęściej dokonywane są przy udziale notariusza:

1. czynności z zakresu obrotu nieruchomościami oraz dotyczące ograniczonych praw rzeczowych:

• umowa sprzedaży (sprzedaż działki, kupno mieszkania)
• umowa darowizny (darowizna mieszkania, darowizna domu),
• umowa deweloperska,
• umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu,
• umowa przenosząca własność lokalu lub własność zabudowanej nieruchomości w wykonaniu umowy deweloperskiej,
• umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu,
• umowa zamiany,
• umowa zniesienia współwłasności,
• umowa dożywocia,
• umowy przedwstępne i umowy warunkowe,
• ustanowienie użytkowania i służebności,
• ustanowienie hipoteki,

2. czynności z zakresu prawa spółek handlowych:

• umowy spółek i statuty spółek,
• zmiany umów spółek,
• protokołowanie zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• protokołowanie walnych zgromadzeń spółek akcyjnych,
• poświadczenia podpisów pod zbyciem udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,

3. czynności z zakresu prawa spadkowego:

• testament – sporządzanie testamentu oraz dokonywanie jego otwarcia i ogłoszenia, a także rejestracja testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów,
• przyjęcie spadku i odrzucenie spadku – sporządzanie protokołów z dokonania tych czynności,
• sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia,
• umowy o dział spadku,
• umowy o zrzeczenie się dziedziczenia,

4. czynności dotyczące stosunków majątkowych małżeńskich:

• umowy majątkowe małżeńskie – rozdzielność majątkowa, rozdzielność majątkowa z wyrównaniem dorobków, rozszerzenie bądź ograniczenie wspólności ustawowej,
• umowa o podział majątku wspólnego,

5. pozostałe czynności dotyczące prawa zobowiązań:

• oświadczenia o poddaniu się egzekucji,
• ugody,
• uznanie długu,

6. pełnomocnictwa, akty zgody małżonków na dokonanie czynności prawnych.

Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, a także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.